Маркировка товаров в программе «1C:Розница 8» (версия 2.2.3) и других программах 1С

С 2019 начинается постепенное введение маркировки обуви. На данный момент уже полностью вступила в силу маркировка табачных изделий, а с 01.03.2020 вступит в силу маркировка обуви.

Более подробно узнать о маркировке обуви можно в этой статье.

ВНИМАНИЕ! Маркировка изделий из меха поддерживается в следующих программах 1С: 

- 1С:ERP Управление предприятием 2; 
- 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.0; 
- 1С:Управление торговлей 11; 
- 1С:Розница 2.2; 
- 1С:Управление небольшой фирмой. 

Во всех вышеуказанных программах работа ведется аналогичным образом, поэтому примеры из этой статьи могут использовать все бухгалтеры, поддерживающие обмен данными с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ). 

Инструкция по работе с маркировкой для каждой программы входит в поставку конфигурации в виде файла "Дополнение к описанию конфигурации", размещенного в папке ExtFiles/AddDoc макета конфигурации. Файл нужно скопировать вместе с вложенной папкой, в которой размещены иллюстрации, в удобное место на компьютере или распечатать.

Конечным этапом реализации маркированной продукции является продажа товаров розничному покупателю. В ГИСМ передаются данные отчета о розничных продажах, в котором зарегистрирована продажа маркированных товаров.

В системе также предусмотрены операции:

- оформление возврата маркированной продукции поставщику,
- оформление возврата маркированной продукции от клиента,
- списание недействительных КИЗ и маркированной продукции.

Настройка программы

Возможность обмена данными с системой Маркировка (ГИСМ) включается функциональной опцией Маркировка товаров контрольными идентификационными знаками (раздел Администрирование – Настройка 1С:Маркировка).

В этом же разделе необходимо указать сертификат ключа электронной подписи и шифрования, которым будут подписываться документы, отправляемые в систему ГИСМ.

Электронная подпись – это реквизит электронного документа, с помощью которого можно удостовериться в неизменности электронного документа с момента его подписи. Для работы с ГИСМ необходимо использовать сертификат квалифицированной электронной подписи (юридически значимый), который предоставляется сертифицированными удостоверяющими центрами.

Для настройки сертификата ключа электронной подписи необходимо воспользоваться гиперссылкой Настроить сертификаты организаций для обмена

Интерфейсом конфигурации предусмотрена возможность подготовки и отправки заявления на выпуск сертификата квалифицированной электронной подписи. Для этого в форме Настройка сертификатов организаций для обмена с ГИСМ при добавлении нового сертификата следует установить переключатель Заявление на выпуск сертификата. 

Будет запущен мастер подготовки Заявления на выпуск нового квалифицированного сертификата. Следует пошагово заполнить всю необходимую информацию и отправить заявление.

Если у организации уже имеется сертификат электронной подписи, можно выбрать его из списка сертификатов, установленных на компьютере.

Для автоматического обмена с ГИСМ можно настроить расписание. При этом в настройку электронной подписи необходимо ввести пароль. Обмен вручную сопровождается запросом ввода пароля при каждом обращении в ГИСМ. Такое использование ЭЦП является более безопасным для организации.

Также Пользователю необходимо указать Версию схемы обмена ГИСМ, то есть формат, в котором будут передаваться в ГИСМ пакеты данных.

В карточке организации, которая будет производить маркировку продукции, необходимо заполнить сведения об уникальном идентификаторе для обмена – GLN. Сведения об уникальном идентификаторе могут быть автоматически получены по указанным ИНН и КПП организации, уже зарегистрированной в ГИСМ.

Подключение считывателя RFID-меток

При маркировке изделий могут использоваться персонифицированные и неперсонифицированные марки.

Для получения персонифицированных КиЗ необходимо передать данные о GTIN товаров эмитенту марок - будут получены КиЗ с уже записанной информацией о товаре. Если это затруднительно, например при заказе меток для производства, пользователь может воспользоваться специальным оборудованием - считывателями RFID–меток для записи информации на неперсонифицированные метки.

Для записи индивидуальных кодов в непересонифицированные КиЗ и для считывания информации из чипа КиЗ используется оборудование Считыватели RFID. Подключение оборудования производится в пункте меню Администрирование – Подключаемое оборудование.

Драйвер устройства предоставляется поставщиком оборудования.

Регистрация товаров, требующих маркировки, в информационной базе
При маркировке товаров используются серии товаров. Возможность использования серий товаров автоматически включается при установке функциональной опции Маркировка товаров контрольными (идентификационными) знаками (раздел Администрирование - Настройка 1С:Маркировка) и отключить использование серий нельзя.

Процесс ввода товаров, подлежащих маркировке, состоит из следующих этапов:

заполнение информации в классификаторах
определение политики учета серий
регистрация видов номенклатуры для учета товаров, подлежащих маркировке
ввод информации о новом товаре, подлежащем маркировке.

Заполнение информации в классификаторах

Для работы с классификаторами предназначено рабочее место 1С:Маркировка, которое можно вызвать в конфигурации из разделов Закупки, Склад или Продажи. Это основное рабочее место при работе с маркированной продукцией. Здесь можно заполнить всю необходимую справочную информацию, произвести маркировку товаров, оформить различные уведомления для передачи в ГИСМ, посмотреть текущее состояние дел по обмену данными с ГИСМ, а также перечень необходимых действий, которые надо выполнить.

В поставку прикладного решения включены классификаторы ТН ВЭД (товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности), Виды меха ГИСМ.

Для работы с товарами, требующими маркировки, необходимо в соответствующие справочники перенести информацию об используемых на предприятии кодах классификаторов.
Предусмотрена возможность группового занесения информации в справочники с помощью команды Подбор. Например, для ввода информации об используемых ТН ВЭД можно в списке осуществить поиск по коду 4303 10 (команда Найти), выделить все позиции в списке (CTRL+A) и нажать кнопку Выбрать.

Аналогичным образом заполняются все остальные классификаторы.

Определение политики учета серий

Информация о политике учета серий, применяемой для товаров, требующих маркировки, регистрируется в списке Политики учета серий (раздел НСИ – Номенклатура).
Регистрируется новая политика учета серий с признаком при маркировке продукции для ГИСМ.

При этом флаги использования для операций, сведения о которых передаются в ГИСМ, устанавливаются автоматически и не редактируются, за исключением операции приемки товаров от поставщика.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/49667/

Регистрация видов номенклатуры для учета товаров, подлежащих маркировке

Для маркируемых товаров предусмотрен отдельный тип номенклатуры – Товар: Продукция, маркируемая для ГИСМ. При вводе нового вида номенклатуры необходимо выбрать этот тип номенклатуры.

При указании типа номенклатуры с признаком Продукция, маркируемая для ГИСМ, для вида номенклатуры автоматически устанавливается вариант идентификации серий – Серия идентифицирует Экземпляр товара.

Для регистрации товаров, подлежащих маркировке, и регистрации контрольно идентификационных знаков используются разные виды номенклатуры. Для регистрации КиЗ необходимо ввести вид номенклатуры с типом номенклатуры - Товар: Контрольный (идентификационный) знак (КиЗ) ГИСМ. Для серий, которые используются для описания КиЗ, необходимо указание номера КиЗ и использование RFID-метки.

В виде номенклатуры на закладке Серии для магазинов, работающих с маркируемыми товарами, необходимо указать, какая политика учета серий используется.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/49667/

Ввод информации о новом товаре, подлежащем маркировке

При вводе информации о новом товаре следует указать вид номенклатуры с типом номенклатуры Товар: Продукция, маркируемая для ГИСМ. На закладке Дополнительно в карточке номенклатуры необходимо заполнить информацию о классификаторе продукции. Информация о виде меха и коде ТНВЭД заполняется из соответствующих классификаторов Виды меха ГИСМ и ТН ВЭД.

В качестве штрихкода регистрируется код GTIN, присвоенный данной продукции ассоциацией GS1. Если для товара ведется учет по характеристикам, информация о GTIN (штрихкоде) регистрируется для каждой характеристики товара.

Заказ и получение контрольных идентификационных знаков
Процесс заказа и получения идентификационных знаков состоит из следующих этапов:

1. Ввод информации о КиЗ в информационную базу.
2. Оформление заказа эмитенту (поставщику) на изготовление КиЗ.
3. Оформление заявки на выпуск КиЗ.
4. Поступление КиЗ.

Для серий, которые используются для описания КиЗ, необходимо указание номера КиЗ и использование RFID-метки. В рамках созданного вида номенклатуры регистрируется информация о КиЗ.

В карточку КИЗ вводятся следующие дополнительные сведения:

Вид. Разделение КИЗ по характеру крепления. КИЗ могут быть вшивные, клеевые и навесные, по конструкции похожие на пластиковую пломбу. Во всех случаях при отсоединении КИЗ от товара обязательно должна нарушаться его физическая целостность, для исключения его повторного использования.

Способ выпуска в оборот. Определяет, в какой момент производится маркировка товаров: при производстве товаров на территории таможенного союза или при импорте товаров из стран, не входящих в ЕАЭС. Для маркировки товаров, которые произведены странами ЕАЭС применяются КиЗ зеленого цвета, а товары импортных производителей маркируются КиЗ красного цвета.

Размер. Этикетка, на которую нанесен КиЗ, может иметь следующие размеры: 25 мм x 160 мм и 53 мм x 80 мм. Контрольно идентификационный знак может быть заказан для конкретной позиции номенклатуры (персонифицированный КиЗ). В этом случае в карточке КиЗ указывается номер GTIN для конкретного товара.

Предусмотрена возможность с помощью одной позиции КиЗ, зарегистрированной в списке Номенклатура, заказать КиЗ сразу для нескольких товаров. В этом случае для КиЗ должен быть включен учет в разрезе характеристик, а перечень товаров (номера GTIN), для которых надо заказать этикетки с КиЗ регистрируется для каждой характеристики КиЗ.

Можно заказать неперсонифицированные КиЗ. В этом случае в карточке КиЗ информация о товарах (GTIN) не указывается. При маркировке в неперсонифицированный КиЗ добавляется информация о конкретном товаре.

Получение маркированной продукции

Поставщик при отгрузке маркированной продукции (меховых изделий) передает в ГИСМ Уведомление об отгрузке маркированных товаров. После проверки данных в ГИСМ и выполнения обмена с ГИСМ в организацию-покупатель поступает Уведомление о поступлении маркированных товаров. Эту информацию можно посмотреть в рабочем месте 1С:Маркировка. 

Пользователь может подтвердить получение уведомления или, если такой поставки в магазин не ожидается и уведомление было оформлено ошибочно, то отправить уведомление в ГИСМ об ошибке, воспользовавшись командой Аннулировать на командной панели в списке Уведомления о поступлении маркированных товаров.

При фактическом поступлении товаров Пользователь оформляет документ Поступление товаров с установленным видом операции Поступление товаров. После регистрации поступления в документе Уведомление о поступлении маркированных товаров Пользователь указывает документ поставки.

При фактическом поступлении товаров Пользователь оформляет документ Поступление товаров с установленным видом операции Поступление товаров. После регистрации поступления в документе Уведомление о поступлении маркированных товаров Пользователь указывает документ поставки.

Список поступлений, по которым не получены Уведомления о поступлении маркированных товаров можно посмотреть в отчете Поступления без уведомлений (рабочее место 1С:Маркировка).

Продажа маркированной продукции в розницу

Продажа маркированной продукции конечным розничным покупателям оформляется документом Чек. Информация о КиЗ заполняется в форме Регистрации серий товаров, которая открывается при добавлении в чек маркируемой для ГИСМ продукции (меховых изделий). Информация с метки может быть считана с помощью сканера штрихкодов, RFID–считывателя или заполнена вручную.

После закрытия кассовой смены вся информация о продажах маркированной продукции будет отражена в документе Отчет о розничных продажах.
Сведения о продажах маркированной продукции следует передать в ГИСМ. Информацию о том, что необходимо передать эту информацию отражается в рабочем месте 1С:Маркировка.

Оформление розничных продаж в режиме менеджера происходит аналогично.

Маркированная продукция может быть продана в удаленной торговой точке. В этом случае информация о КиЗ (сериях товаров) заполняется непосредственно в документе Отчет о розничных продажах.

Отгрузка маркированной продукции оптовым покупателям

Оформление отгрузки оптовому покупателю производится с помощью документа Реализация товаров.

Оптовый покупатель, которому отгружается маркированные меховые изделия, должен являться членом российского филиала ассоциации GS1 и иметь уникальный номер GLN. Номер GLN указывается при передаче данных в ГИСМ. В документе Реализация товаров указывается список отгружаемых меховых изделий. Для каждого мехового изделия указывается метка с номером КиЗ и номером серии, которым был промаркирован товар.

Данные об отгрузке маркированной продукции оптовому покупателю передаются в ГИСМ при помощи гиперссылки Создать уведомление об отгрузке ГИСМ (или из списка Уведомления об отгрузке маркированных товаров на закладке К оформлению).

В документе Уведомление об отгрузке указывается GLN того клиента, которому производится отгрузка. Всю информацию о действиях, которые необходимо выполнить, можно посмотреть в рабочем месте 1С:Маркировка. Непосредственно из этого рабочего места можно открыть список документов Уведомления об отгрузке.

Список разделен на две закладки. На закладке Уведомление об отгрузке маркированных товаров отображается информация о текущем состоянии уже оформленных уведомлений об отгрузке. На закладке К оформлению отображается список документов отгрузки, по которым надо передать уведомления в ГИСМ. В этот список попадают те документы, в табличной части которых указана маркированная продукция.

В ГИСМ необходимо передать данные и получить квитанцию об отгрузке товаров клиенту. Эта информация передается клиенту, клиент должен передать в ГИСМ уведомление о получении. ГИСМ передает эту информацию организации-продавцу. После получения подтверждения от клиента уведомление об отгрузке автоматически закрывается (для него устанавливается статус Закрыто).

Возврат маркированной продукции клиентом

Возврат маркированной продукции в течение кассовой смены (возврат «день в день») оформляется документом Чек с видом операции Возврат. После закрытия кассовой смены не требуется передача данных в ГИСМ о розничных продажах и возвратах таких меховых изделий.

Возврат маркированной продукции после закрытия кассовой смены (возврат на следующий день) оформляется документом Возврат товаров от покупателя. В документе указываются те номера КиЗ, которым производилась маркировка продукции.

При возврате маркированной продукции от покупателя Пользователь должен отправить в ГИСМ Уведомление о розничных возвратах. Для передачи данных в ГИСМ необходимо воспользоваться гиперссылкой передайте данные. К списку документов возврата от покупателей, по которым необходимо отправить (отработать) Уведомление о розничных возвратах можно перейти из рабочего места 1С:Маркировка.

Если товар возвращается от розничного покупателя и метка испорчена или срезана, то товар заново маркируется. Для этих целей используется документ Маркировка товаров с операцией маркировки Маркировка товаров, возвращенных покупателем. Документ можно оформить на основании Возврата товаров от покупателя.

Возврат маркированной продукции поставщику

Возврат маркированной продукции поставщику оформляется документом Возврат товаров поставщику. В документе указываются те номера КиЗов, которым производилась маркировка продукции.

При возврате поставщику маркированной продукции Пользователь должен отправить в ГИСМ Уведомление об отгрузке. Уведомление можно создать непосредственно из документа возврата с помощью гиперссылки или в списке Уведомления об отгрузке маркированных товаров на закладке К оформлению. Перейти в список уведомлений об отгрузке и посмотреть, какие уведомления требуют отработки, можно в рабочем месте 1С:Маркировка.

Списание испорченной маркированной продукции

Списание КиЗ и некачественной маркированной продукции оформляется документом Списание товаров. В документе указывается список КиЗ или маркированной продукции, которую необходимо списать. Для товаров указывается серия (Номер КиЗ, Номер серии), по которой происходит идентификация товара.

После оформления списания товара необходимо отправить в ГИСМ Уведомление о списании КиЗ. Информацию о том, что требуется оформить уведомление о списании можно увидеть в рабочем месте 1С:Маркировка. Оформить сам документ Уведомление о списании КиЗ для маркировки можно из списка Уведомления о списании КиЗ для маркировки на закладке К оформлению.